بسم الله الرحان الحيم وصلى الله على سيدنا محمد و آله
زميلي المحترم زميلتي المحترمة إنه لمن الخجل أن يعجز المسؤول الأول في المؤسسة عن تسيير مجلس ما.ولذا أردت من خلال ما فتح الله علينا وما تعلمنا من الذين سبقونا من الإداريين , هذه الباقة من النصائح لعلها تكون مفتاحا لمن هو في حاجة الى التسيير الناجح ,و ما أحوجنا الى هذا التسيير لو لا سيم في هذا الوقت بالذات ,الذي شحت فيه مثل هذه المبادرات.
و إليك أيها الزميل المحترم و الزميلة المحترمة هذه الباقة.
01/ الإلمام بكل حيثيات الموضوع.
02/ تحضير كل عنصر من عناصر الموضوع على حدى.
03/ توزيع التوقيت على العناصر حسب أهمية كل عنصر.
04/ عدم الجروج عن الموضوع أثناء المناقشة.
05/ إستعمال المنهجية في ترتيب العناصر.
06/ إحترام المواعيد ,و عدم إلغاء الإجتماع إلا لضرورة
قصوى ونعلم بها المعنيين بالإجتماع ,حتى لا نفقد
المصداقية.
07/ نحضر و نتحضر لكل الإسئلة المحتنلة التي قد تطرح
في الإجتماع.
08/ السيطرة التامة على الإجتماع من حيث إعطاء لمن
يستحق حتى لا يتمييع الإجتماع.
09/ إعطاء الفرصة للجميع عن التعبير على آرائهم.
10/ تسجيل كل المعلومات المفيدة التى من شأنها تثري
الموضوع.
11/ إحترام الرأي المخالف دون غضب ولا إساء .
12/ تمرير الفكرة الصحيحة بإقناع أغلبية الحضور.
13/ عدم فرض الفكرة إذا كانت مرفوضة من الأغلبية.
14/ الإلتزام بالإجراءات المتخذة و عدم تغيير الرأي
بعدالإجتماع.
15/ المتابعة الجادة لتنفيذ ما نوقش في الإجتماع.
هذه أرضية بسيطة لبعض الزملاء الذين لم يسبق لهم أن مارسوا من الإدارة ، ولعلى من خلال ماسبق سيفيدونا الزملاء بجديد لم نعرفة نحن , لأن المثال يقول .خذ من القديم خبرته .و خذ من الجديد نشاطه.
و الله أعلم.
موضوع: كيفية تسيير مختلف الإجتماعات (زيارة 1563 مرات)
الرئيسية
تعليمات
دخول
تسجيل
